日事清9月更新|流程大升级!七大优化重磅上线,工作更高效!


大家好!金秋九月,日事清又带来了全新的一波功能更新,这次我们不仅提升了流程表单的智能性,还优化了绩效管理,升级了UI让工作流程更加简洁、高效。这次的七大更新不仅功能强大,操作起来也更加顺手,快来看看这些优化吧!


一、流程优化

1. 流程列表视图自定义表头功能

我们为流程列表视图增加了自定义表头的功能,操作起来更加灵活自由。现在你可以根据自己的需求,选择并排序列表中要显示的字段啦。

选择流程的列表视图

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在表格的右上角,点击设置按钮就能开启强大的自定义表头功能

可设置内容包括:

基础字段: 每个流程都会有的字段,比如ID、标题、发起人、优先级、当前步骤、执行人等。

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步骤字段:您还可以配置每个步骤中的表单字段,你可以选择需要显示的字段,支持文本框、数字、日期、附件等各种类型。

例如某个流程步骤里您配置了这些字段

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表头设置里这些步骤字段可以配置到列表中

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点击配置表头您可以选择需要显示的字段。

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新增排序功能

表头现在支持对基础字段进行排序,这样你可以根据需求排列数据,比如按照发起时间排序,或根据优先级排列任务,更加灵活方便。

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2.流程筛选优化

我们对流程筛选功能做了一些调整

1)增加了是否延期筛选,可以选择全部、已延期、未延期任务

2) 新增了步骤类型筛选,帮助你快速筛选正在执行中或审核中的步骤任务。

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3. 流程隐藏字段功能

在配置表单字段时,你可以勾选“隐藏该字段”选项。勾选后,发起流程时,这个字段将不会出现在表单中。这个功能非常适用于那些只在后台有用的字段,前台展示时就不再打扰使用者啦!

PS:这个隐藏字段的设置适用于所有已发起的流程。

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4. 流程字段填写校验

我们为流程表单增加了一项超实用的功能——填写校验。这次更新让表单填写更智能、更人性化,再也不用担心表单填写错误、提交后再来回修改啦!


现在,表单中的文本框、数字、选项、下拉菜单、日期时间等字段都支持填写校验功能啦!即使是表格中的字段也不例外!


如果你想对以上某个字段加个限制,只需点击“添加填写校验”按钮,就可以设置各种规则啦!比如要求数字字段必须小于100


应用场景举个例子:假如你是采购负责人,想确保申请人填写的采购数量必须在100到1000之间,你就可以轻松添加这个校验。

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点击“配置”按钮,弹出的校验设置弹窗默认自带**VALIDATE()**公式,您可以输入配置公式VALIDATE(采购数量>100&&采购数量<1000),点击确定。

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设置完成后,重新发起流程,当填写人输入内容时,系统就会自动校验,如果不通过,就会马上弹出提示,避免错误提交。

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每个字段可以设置多条校验条件,比如某个字段不允许为空、数值必须在某个范围内等。

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  • 二次校验:在提交审核时,系统会再进行一次检查,如果不符合要求不能进行下一步流程。


二、绩效优化

1. 绩效详情页面UI升级

为了让大家在使用绩效详情页面时更加方便直观,这次我们对UI做了升级,主要变化如下:

考核说明和考核阶段都整合到了页面的上方啦

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撤销评分功能

在评分阶段,如果你已经提交了评分,但突然想要修改,没问题!新版允许本人在提交评分后撤销,这样你就可以重新进行调整,再也不用担心误操作啦!

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2. 绩效权重优化

如果你在管理绩效评分时,总是觉得各个考核项的权重不好把握,这次的优化就为你解决了这个问题。

  • 自动计算权重总和:在编辑绩效考核内容时,系统会自动帮你计算所有考核项的权重总和,确保它们合理无误。比如,你设定了多个考核项,系统会显示当前的权重总和,避免手动计算的麻烦。

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3. 自定义评分范围优化

在绩效考核中,一般考核内容是整体的,评分者通常需要对所有考核指标进行评分。但是,在日事清支持开启自定义评分范围,可以让不同的评估者只评估他们相关的部分


举个例子:

例如,假设A是销售经理B是人事主管,而考核对象是销售团队

考核内容包括业绩指标、行为指标和考勤指标等。在这种情况下,销售经理(A)可以选择只评估业绩指标,而不参与对行为指标和考勤指标的评估;与此同时,人事主管(B)则可以负责评估行为指标和考勤指标

这样,每位评估者只需关注他们擅长的领域,提高了考核的精准性和有效性。


如果不启用自定义评分范围,所有评估者就必须对所有考核内容进行评分,这样可能导致评估不够精准或公平。通过自定义评分范围,可以更灵活地分配评分责任,确保每个指标都得到合适的评估。


本次自定义评分范围的优化主要包括:

自动显示分数总和系统会自动计算每个评分人的分数总和,简化了手动计算的过程。

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与普通总分相比,自定义评分范围总分没有下图部分的百分比。

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快来试试这些新功能吧!如果有任何问题或反馈,欢迎随时联系我们哦~


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最后,我们为大家准备了一份特别的见面礼:这是我们花了2年时间,对上百家客户进行深入诊断,敲击了几万字,经过数轮的精心修订,最终凝炼出的40篇客户精华案例。每一篇都是精华中的精华,扫描上方二维码,添加日事清用户顾问,领取这份独特的礼物吧。


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