| 79个优质模板、3大复盘新组件,流程多项优化,速来查看!-日事清 - Beijing Chance Create

2024年1月更新| 79个优质模板、3大复盘新组件,流程多项优化,速来查看!

1月份更新已出炉,希望您在使用新功能时能感受到日事清对产品细节的关注和对用户体验的不断提升!如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。日事清始终在这里为您提供支持!


1、【上新通知】 日事清全新上线【79个项目&流程模板】

空白项目选项

选择“空白项目”时,您可以自由选择要包含的模块(如计划、流程等)。根据您的选择,创建的项目将包含这些模块。

2、项目模板功能优化

我们聚焦智能制造、餐饮零售、电子商务等12个重点行业,在项目协作和业务流程管理方面,为79个关键场景推出更精细、更权威的参考模板,帮助您快速启动重点项目和业务,使工作流管理更便捷、更规范,全面提升公司运行效率!


总经办工作安排/电子产品研发/互联网敏捷研发/餐饮巡店管理/HR招聘等场景皆可满足,任您随心选择!

不怕无处下手,不怕遗漏环节,想用那个选哪个;

模板随需选择,差异随岗调整,一键创建,灵活更改;

自定义任务类型,完善执行人、时间和任务细节,快速搭建业务流;


千行百业多元模板供您选择,效能提升快人一步!

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3、流程: 流程审批项多级审批

我们对流程进行了重要的更新。特定的业务决策可能需要更高层次的审批,现在,您在设置审核项和审核人时,将有更多的灵活性和定制化选项


新增审核角色选项:为了更好地满足您的业务需求,我们在审核配置中增加了“执行人上级”、“执行人主管”、“发起人上级”和“发起人主管”四个新的角色选项。这意味着您现在可以更具体地指定审核流程中各个关键节点的审核人。


多级管理选择:对于新增的每个角色,您可以选择他们的直属上级或是更高级别的管理者(如2级、3级、4级、5级、6级主管或上级)来担任审核人。


通过这种方式,审批流程可以灵活地适应组织结构的变化,同时确保审批请求准确地发送给合适的人员。这样的设置可以大大提高审批流程的效率和适应性。


4、流程:重复步骤中新增“填写人”和“控制人”角色的功能。

重复步骤增加“填写人”角色:在执行人和限定时间之间,我们增加了一个新的角色 —— 填写人。这一角色的主要职责是在重复步骤中处理表单,包括填写、提交审核、删除表单等操作。




权限管理

填写人的权限范围:填写人的权限主要集中在重复步骤的表单处理上。在其他步骤中,填写人只具备创建表单的功能。

1、如果一个成员【同时是执行人和填写人】,那么他们只能看到自己负责的表单,这意味着,尽管他们拥有执行人的角色,但他们的视角被限制在仅能查看和管理自己的表单。

2、如果一个成员是【执行人】但不是【填写人】,他们将能够查看所有人的表单。这种权限设置有利于执行人对整个工作流程有一个全面的监控,帮助他们更好地管理和协调整个项目的进展。

3、谁可以设置【填写人】?

仅执行人可以设置填写人。同时,日事清系统提供权限控制,允许管理者决定是否禁止执行人设置填写人。


为何进行这些更新?

场景:项目管理团队的需求调研

假如您是一个项目管理团队的领头人。您的团队正在进行一项重要的需求调研工作,这需要团队中的每位成员(例如分析师、设计师、开发人员)提供他们的专业见解和反馈。

问题

在过去的工作流程中,所有参与这一步骤的团队成员都被标记为【执行人】,意味着任何一位成员完成自己的部分后,就可以结束整个步骤。这导致了一个问题:有时候,某些成员还未提交他们的反馈,步骤就已经被结束了。


解决方案:引入“填写人”角色

为了解决这一问题,使用我们最新更新的“填写人”角色。您将每位团队成员设置为“填写人”,他们负责填写各自的反馈表单。同时,您作为项目领头人,被设置为执行人,拥有控制整个步骤完成的权限。通过这种方式,每位团队成员都能够在不受他人干扰的情况下完成自己的工作,同时整个步骤的控制更加明确和有序。


此外,在权限设置中,我们还设定了“查看私密步骤”的特殊权限。拥有这项权限的成员,无论是否为填写人,都能查看所有发起的表单。




5、日事清中增加目标落地功能




6、流程列表视图表头增加 当前步骤执行人

列表视图表头新增内容:我们在项目流程的列表视图表头增加了“当前步骤执行人”这一列。

执行人显示:在每个项目的当前步骤之后,现在将显示负责该步骤的执行人。这使负责人能够一目了然地看到每个项目当前的执行状态和负责人员。

多步骤执行人处理:如果一个项目中有多个步骤,我们将把这些步骤的执行人去重后展示。这样,即使项目包含多个步骤,负责人也能快速了解所有相关执行人员。




7、新版复盘:新增了三个超实用的新组件

我们的【复盘】模板编辑页现在新增了三个超实用的新组件:“导入目标”和“导入任务”、“创建任务”,这些更新将帮助您更好地管理和展示项目信息。




1. 导入目标组件:

对于“导入目标”这个组件,您现在可以导入【目标】模块中的目标啦。您可以自由配置评分、进度、负责人等字段,还可以添加新的文本类型字段,但文本字段只是用来复盘模块看的,不会同步到【目标】的地方。

记住哦,每个模板里只能放一个目标的组件。



2、导入任务组件

至于“导入任务”组件,你可以将【日程】和【项目】中的任务同步导入复盘中,我们的默认配置包括了任务类型、执行人和任务日期等重要信息,而且您还可以自己加上自定义的文本字段来记录更多细节。自定义字段也是只用来展示的,不会影响任务本身的数据。





3、创建任务组件

每个模板只能添加一个“创建任务”组件,

只有任务成员才能编辑任务,这样就保证了任务的管理和更新都在正确的人手里。

至于其他可以看到任务复盘的团队成员,他们可以自由地查看和发表评论,这样就鼓励了更多的团队互动,同时又保持了任务内容的完整性。




效果:





如果有任何疑问或需要帮助,请随时联系日事清客服。我们一直在这里支持您!

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