日事清10月更新|甘特图导出功能上线 & 新增项目状态及文档权限功能

嘿,日事清的朋友们!日事清新的10月功能更新来了,你们准备好了吗?我们听了很多用户的反馈,也默默地做了很多工作,现在终于可以和大家分享这些新鲜出炉的功能啦!真心希望你们会喜欢。现在,就让我带大家一探究竟,看看日事清这次又给我们带来了哪些惊喜吧!


1.项目新增文档权限设置


场景:项目在进行中会产出很多文档,由于项目通常是跨部门多成员,但并非每个成员对项目文档的操作权限都是一致的,比如项目中的财务数据是只允许财务才可以查看,所以我们需要设定一些权限,控制不同角色成员对文档的操作权限。

操作:

点击设置——>点击角色权限——>点击项目权限,选择需要配置的角色,勾选角色需要的文档的权限




项目角色默认的文档权限:



分类


拥有者


管理员


成员


访客


新增角色


文档


查看上传的附件


文件夹权限







下载上传附件中的文件


文件夹权限







新建文件夹


文件夹权限







重命名文件夹


文件夹权限







更改文件夹颜色


文件夹权限







移动文件夹


文件夹权限







归档文件夹


文件夹权限







删除文件夹


文件夹权限







上传文件


文件夹权限







下载文件


文件权限







重命名文件


文件权限







编辑Office文件


文件权限







更新文件


文件权限







复制文件


文件权限







移动文件


文件权限







归档文件


文件权限







删除文件


文件权限









2.项目中甘特图新增导出Excel文件

操作:

在项目的视图功能中点击视图,由看板视图切换到甘特视图



点击右上角的导出功能,即可导出excel表格



导出效果(excel)如下:




3.自定义项目状态,可同步至统计


使用场景:

项目经理在对项目进行管理时,会对项目进行不同状态的标记,比如:正常进行、有风险、已失控等等,以便于管理项目。


所以我们丰富了项目状态,可以由项目经理根据公司的情况自定义项目状态,并给项目设置同步的状态。

同时项目转态也是被统计到统计功能的概览中,整理查看每个状态的项目有多少


使用操作:

第一步:启用项目概览功能



第二步:在项目中概览模块,自定义状态

第三步:更新项目状态,填写更新原由


第四步:在统计功能的概览中,可以查看所有项目的状态





以上,就是这次日事清10月的所有更新啦!日事清一直在努力,只希望为大家提供更好的使用体验。如果您有任何建议或反馈,请随时告诉我们。感谢大家一直以来的支持和陪伴,让我们一起期待日事清更多的精彩功能和改进!记得关注日事清服务窗,我们会一如既往地为大家带来更多一手功能介绍及案例分享!


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