流程分析的主要内容,如何做流程分析?

对于管理者来说,流程管理是一个重要工具,因此,流程管理要交由流程涉及的各组织的管理者负责。业务流程需要根据客户需求变化不断进行调整,但是业务流程如何调整,调整之后要达到什么程度,就要以流程分析为依据。也就是说,流程分析是做好流程管理的重要工具及方法。要想做好流程分析,就要先找出需要分析的流程,对其进行分析。流程分析的主要内容有以下5项。

(1)业务流程涉及的客户需求有哪些?现有的业务流程能否使客户需求得到满足?现有的流程解决方案是否科学、有效?

(2)流程运作消耗的资源有哪些?资源是否得到了充分利用?资源是否具有压缩空间?

(3)流程运行的关键障碍是什么?这些流程运行障碍要如何消除?

(4)流程运行的内部控制风险有哪些?流程控制程序是否健全?流程运行是否遵守了这些程序?

(5)流程是否稳定?在流程运行的过程中,哪些流程会受人的影响产生变动?这5项流程分析内容相互关联,在流程分析的过程中对其进行综合考虑,能挖掘出流程管理中的深层次问题,使流程得以优化、调整并改善。

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