2020年初，中国新型冠状病毒肺炎不断蔓延发酵。
为了防止疫情进一步扩散，也为了维护公司正常运转，各大公司都启动了远程办公机制。这是很多公司首次尝试大规模远程办公，是对公司运营能力、管理能力的挑战。
我们提供一份日事清移动办公指南，帮助企业停班不停工，在家办公保持高效，逆势增长、转危为机：
我们发现在很多企业主的经验中，远程办公需要面对一些挑战：雇主常常会担心员工偷懒，老板心里常 不踏实，常常会在想，你在做什么？有没有好好做事？你的工作量是否饱和？
异地可能会减少同事之间的沟通和协作，很多人觉得远程办公沟通效率低，邮件不如电话，电话不如见面
反馈及时性差，工作进度难以把控；难以管理，是否把人员资源安排到位？
手下员工失去监管，很容易懈怠。身边没有同事，划水效率低甚至失联都没人知道……
家里的干扰因素也有很多，同时处理多项任务，把个人事务和工作搅在一起
日事清团队一直都是远程办公模式，团队成员包括北京、南京、广州、长沙、成都、惠州等各地。我们通过远程办公模式让那些最有才华的人能够有最棒的工作成效，无论他们分布在哪里。我们团队的程序员大磊哥已经有一年多的远程经验，他分享了自己如何通过钉钉和日事清这两个工具，进行远程办公的工作经验，及在家办公的一些注意事项和心路历程。希望对大家即将开始在家工作的朋友有所帮助。远程办公我们首先要解决的是——整个团队要为2月份的工作建立清晰、高效、透明的目标和计划管理，并将2月份的工作内容和工作目标进行分解，让每个人的工作量合理，饱和度适当。
公司老大需要确立公司发展的阶段性目标，所有人都是为这个目标服务的；
部门主管根据公司的战略，将一些大的目标分解为更具体的小目标，并为下属制定目标；
员工根据其岗位职责，对部门目标进行拆解，为达成目标，制定一系列可执行的计划，并且有清晰的衡量标准，提交主管确认。上级和下属对实现目标的一系列计划，达成共识。
只有让整个团队就目标和关键结果达成共识，才能保持团队的目标导向一致；只有将复杂的、笼统的工作一层一层、一步一步地分解为明确、可执行、工作成果可衡量的一系列工作的组合，远程办公才具备初步的可操作性。作息时间混乱是很多远程工作员工面临的关键问题。我们可以善用 日事清日程功能对抗作息时间的紊乱。我们可以使用日事清的四象限来进行时间管理。把事情按重要、紧急两个维度进行划分，再搭配日事清内置番茄钟高效完成任务。通过日事清规划每天的工作任务，你就不会再为无序的和不规律的工作而迷茫，还能方便地拖拽任务来调整日期。下面图片里是我们某位同事每天都会做的时间表，一份合理的工作日程表会让你效率很高，我们团队里几位高管同事都会在群组共享日事清日程表，他们认为效果非常好。
只要大家都可以足够自觉地按照日程工作，距离就不是问题。远程工作最大的挑战就是沟通。对于一个远程的团队来说：「知道自己该干嘛，以及知道团队正在干嘛」非常重要。毋庸置疑，互联网时代的沟通便捷，但微信、QQ作为日常社交工具，并不适合用来办公。对于线上的协作来说，工具的引入能让协作效率肉眼可见的翻倍。及时选择和让员工熟悉使用效率工具，可以帮助团队员工尽早远程协作的工作模式，合理安排工作计划。这时候，日事清这样专业的办公协作工具就起到了事半功倍的分享。（以下来自bimbox团队的分享：）你可以找到日事清，注册一个账号，邀请你的同事，就可以在上面组建一个团队了。团队的人员可以参与到项目管理中，互相查看任务进度。日事清的任务管理分为4层，从高到低分别是计划、子计划、任务、子任务。进入页面，点击「创建计划」，创建的时候，日事清会给出很多行业模板供你选择。
你可以在团队里挑选成员加入项目，大一点的团队也可以按照部门来挑选成员，只有被加入到计划的人员才能看到这个项目的信息。
进入创建的计划里，你可以进一步修改计划名称，或者创建新的子计划，比如你可以把所有北京地区的项目列成一个大计划，然后在里面把北京地区不同项目写成子计划。
选择了相关的模板，系统就会自动生成一些卡片和任务项目，卡片代表项目的不同阶段，任务则是每个人要做的事。
团队成员可以编辑模板里的任务，也可以发起新任务，点击任务进入详情，可以给任务指定负责人、完成日期和标签，也可以定义任务的优先级。任务说明里添加图片非常简单，直接截图，编辑任务详情的时候，在说明区域Ctrl+V粘贴图片。做一些设计调整的时候这个功能就很有用了。
其他人收到任务的时候，可以在讨论区进行评论，还可以添加任意格式的附件，所有人的评论和行为都能追溯，避免后期扯皮。它的@功能实现了员工的向上管理，下级可向同级、上级发起，能即时针对工作过程中出现的疑惑做讨论，可以有效提升工作效率，推进工作。
项目的管理者可以在上面说的计划视图中看项目进展、哪些任务还没完成、给别人分配任务。而对于团队中的个人，则可以在日程界面里，列自己的To Do List，方便查看该做哪些事。你可以按照周视图或者月视图查看自己的任务，直接点击某一个日期就能创建新的任务。任务可以在后期编辑，分配到相关的项目计划里。
除了在网页端操作，还可以在手机app或者微信小程序上使用日事清，你可以在手机上发布任务。如果你用微信注册，还会在任务到期或有新的变更时收到微信提醒。
除了可以在团队内部使用，还可以把一个协作账号发给你的客户，让他随时在上面为你团队的工作提出意见，比起在微信群里沟通，效率和可追溯性都能提高不少。4、有效监督：员工须写好工作总结汇报、抄送主管leader和人资部远程工作，要有明确的任务分配-监督机制。委派工作后，对工作方法给予一定的、必要的指导，检查或商量委派工作的进度、计划和意外情况、突发事件的处理预案。员工通过打勾方式将每天检查的结果进行反馈，领导可以通过日事清每天查看员工任务完成情况，通过筛选延期任务，如果没有执行的，直接用日事清的评论功能@他追问原因。团队可以建立日周月报制度让所有的工作成果可见，让每个团队的周报会一层层的汇总和归纳：在普通办公环境中，沟通在很多公司是通过大大小小的会议，或者吼一嗓子交待任务，但是在一个远程的团队中，沟通这件事情需要做得更加的高效透明。在日事清团队内部，我们会议基本都会有远程同事参与，所以都会做线上会议。我们团队是通过 @阿里钉钉 做会议连线，当然也可以选择Zoom、蓝猫微会等在线会议工具。而会议前发送会议议程，通知相关成员，会议准备等工作，我们都通过日事清完成。会议类型通常包括：
我们会通过日事清在会议前发会议议程给相关人，会议后形成会议纪要发给参会的人，并记录在 日事清笔记的相关 。以上，通过使用日事清在线协作工具工作，团队内部的工作进度、任务责任人、工作成果都是可见的，项目进度一目了然，工作文档随时沉淀，任务和讨论内容随时可以进行搜索，让任何一个人在任意时间段都能找到自己想要的东西。这很重要，大家的工作业绩也清清楚楚，会减少很多不必要的麻烦。
