如何用流程管理好10人左右的电商团队?

流程存在于每个公司的方方面面,比如上架新产品,需要产品、运营、美工、客服共同参与, 按照既定的流程清单,完成必要的工作。

有的团队已经做到了流程的标准化,事半功倍;有的团队却还没有意识到流程是什么,所以协作总是磕磕绊绊,出现忘事、做不到位等各种问题。

流程管理,就是一种以构造规范化端到端的业务为中心,不断提高业务绩效的系统化方法。

本节课程,我将通过双十一大促流程、新品上架流程、运营技能清单等范例,帮助大家掌握流程管理的内容。

马上就要双十二,公司的大促准备,可以按照:前期准备、库存清点优化、商品保障、流量资源、物流保证等几个方面准备。

如果团队有能力,还可以把这个流程更加精细化。比如,双十一当天,业务设计在引流图方面,需要做活动专区集市、商城图、搭配套餐图、单品详情页图等。

在店铺抬头方面,如何设计倒计时、店铺收藏、预告信息,

在首页、承接页、详情页执行的时候,有哪些内容和注意事项。

通过该流程,任何一项工作都不会遗漏,避免员工犯低级错误。具体的负责人,做完事情标记完成,结果也会自动反馈给上级,让信息高效流通起来。

新品上架流程,通过上新计划、方案核对、拍摄、制图、运营确认等环节,让每一个上新的产品,都能得到关注。避免同一件事,不同人做,结果却不一样……

打造爆款流程分为前期评估、筹备期、预热期、成长期、成熟期,在每个阶段做什么,只要是有一些经验的运营,都可以通过这个流程清单,去打造爆款产品。而且上级,也可以通过这个清单,随时了解工作进度,给予必要的指导。

日事清为了打造电商最佳实践,我们走访了多家top电商,总结提炼了这些优秀商家的通用流程,最终才内化出了日事清电商行业的标杆解决方案。

例如:一个优秀的运营,应该掌握以下5种技能:爆款策划、CRM体系搭建、装修规划、品牌活动等,对应的每一项技能,也都可以梳理出详细的流程清单,让运营人员对照自检,不断提升自己的运营水平。

美工部的工作清单,分为产品图片拍摄、主图设计、产品详情页设计等,部门的负责人可以根据这个清单流程,不断指导美工向着更高阶的方向提升。

随着实践,不断升级这份清单,可以逐步提炼出美工的工作流程,最终固化为公司的知识资产。

针对天猫店长,我们提供了一份天猫巡店管理清单,分为:日常巡店、店铺信息自检、数据观测、数据整理分析、行业竞品分析等,通过这个流程清单,店长可以方便的了解店铺每天的运营情况,并且高效的培养出来储备店长。

退换货流程,根据实际的退换货业务协作流程,按照远程未退回件、快递未退回件、平台退货、破损拒收等类型,一一跟踪处理这些订单。所有人都能及时了解这些订单的处理情况。

流程管理就是将做事情的步骤沉淀下来,不断打磨升级,最终能达到,让团队中,80%的人照着流程做,都能够取得80分以上的效果。在日事清,企业可以自定义添加符合自己业务需要的流程模板,建立企业自己的一套做事方法、体系。

这些流程,才是公司真正的资产!因为即使业务调整、人员有变化,只要有这些流程,新人很快就能为团队做出贡献。


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