办公环境管理：如何用日事清做设备维护管理？

设备维护也是行政人员的基础工作之一，设备的日常检查、保养和维修，是设备正常运转、保持良好效果的重要保障，特别是检查和保养工作，目的是防患于未然，尤为重要。

搭建设备维护项目

我们为行政小姐姐创建计划【设备维护】；并按照设备维护的种类创建子计划，比如：【日常维护】【报修】；

我们在【日常维护】【报修】的子计划中均按照时间维度创建卡片，如：【1月】【2月】【3月】以此类推至【12月】。按照时间维度的方式创建卡片，可以帮助行政小姐姐更集中于当前时间维度下要做的事情。

日程维护子计划

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添加设备维护项目的协作成员

每名成员都有对损坏设备报修的权利，这也是大家共同来创造更好的办公环境

为日常维护做规划

将今年每个月份需要维修的设备提前记录在对应的卡片中，设置好任务成员，这一年的维护规划就做好。每个月只需按照规划对设备进行维护，维护完成的任务勾选完成就可以了。

为报修任务设置规范

同事发现设备损坏时，在对应月份中填写报修任务，任务标题我们需要做一些规范，方便行政小姐姐清晰的知道是什么地方出现了问题，比如【位置】【设备名称】问题描述，【财务室】【打印机】打印机卡纸，无法使用。

同时报修同事需要添加自己为成员，方便行政小姐姐在无法定位到问题时可以快速找到报修同事，报修同事也可以清晰知道报修事项的进展。

报修任务中，最好可以将出现问题的设备进行拍照，并在任务中上传照片，可以帮助行政的小姐姐们和技工师傅 轻松对接

修复之后的任务，通过任务评论中的@通知相关的报修同事，就可以勾选完成了。