日事清新版笔记「拔高」使用指南

在日事清移动端，笔记功能的使用频率仅次于日程，也是被用户吐槽的重灾区。去年年末，笔记功能做了一次改版，终于解决了许多人不知如何“切换文集”的问题。现在的笔记功能分为“最近使用”和“所有文集”两个模块，我们就从下面这张简单的思维导图开始，和大家掰扯掰扯新版笔记功能。

明确这些名词之间的关系

文集、笔记本、笔记、日报、周报、月报，这几个名词之间的关系可以通过上图红框中的层级结构进行表示。能够看到，不同的文集类型对应不同的笔记类型。笔记本只存在于普通文集中，笔记本下还可以继续新建笔记；日/周/月报可以理解为是工作报形式的笔记，和普通笔记属于同一层级。

新建笔记的两个入口

在【最近使用】中新建笔记

进入笔记功能就会看到最近使用的所有笔记，包括你最近创建、编辑、查看的。点击页面右下角的+，直接进入新建笔记页面。

注意！输入笔记内容之前，请先选择笔记的所属文集！如果你之前在【最近使用】中新建过笔记，页面顶部会显示【保存至XXX】，表示这篇笔记将会保存到你上次选择保存到的文集中；如果未新建过笔记，会显示【请选择目标文集】，可以点击选择保存路径。

在【所有文集】中新建笔记

切换到【所有文集】模块，你可以

1、选择一个已有文集，进入该文集后，点击右下角+，新建笔记；如果是普通文集，可以在文集下新建若干笔记本，在笔记本下可以继续新建笔记本或笔记。

2、点击文集列表页面右下角+，新建某一类型的新文集，进入该文集后，再按照方法1新建笔记。

【一键生成】的使用

【一键生成】是日事清笔记的最大特色。日报、周报、月报可以一键生成，记录每天、每周、每月的工作总结以及工作规划。如果你新建的是工作报，输入笔记标题后，点击笔记描述区域，会出现“一键生成”按钮，点击“一键生成”，笔记描述会自动填充你当天/周/月的工作内容。

KPTP模板

一键生成使用的默认模板是KPTP法则，你也可以根据自己的工作习惯在日事清电脑端修改一键生成模板。

Keep、今日未完成、Plan中的内容是默认添加的，Problem（遇到的问题）和Try（打算做哪些尝试去克服困难）中的内容是你的主观想法，需要自己填写。

以日报为例：

Keep：是你今天在日程中打勾完成的任务。

今日未完成：今天日程中显示的，没有打勾完成的，就会出现在今日未完成中。

Plan：重复的任务，以及设置的明天的任务。

日报新建时默认是当天，每天只能写一篇，如果今天已经写了一篇日报，那么再进行一键生成或新建日报操作时，就会提示你选择日期补写；周报、月报同理，每周、每月也只能写一篇。

工作报自动生成

如果担心忘记写工作报，可以在日事清电脑端设置自动生成工作报。进入该工作报文集，点击新建笔记，点击新建页面右上角的一键生成下拉箭头，开启【自动生成】功能即可。以日报为例，开启自动生成后，日事清将在每晚24点按照KPTP模板为你生成这一天的日报。

笔记的灵活使用

月计划和月总结

年初立了一大堆Flag，结果1月还没过完就知道自己完成不了。

如果你也带着“积极废人”属性，我劝你还是老老实实给自己制定计划吧。

无论是团队工作还是个人成长，以月度为周期作计划都是个不错的选择。日事清团队内部会用笔记做月计划和月总结，我们有一个月报文集，团队成员每月月初会在这里制定自己当月的计划，并复盘上一个月的工作。我们迭代过很多版的月报模板现在进化成了这样——

目标、策略、行动、复盘，其实是OKR管理法（Objectives and Key Results，目标与关键成果法）的体现。

目标：这个月我要做成什么，也就是目标是什么，要得到什么关键成果。这是计划的重中之重，如果目标预设错误或不合理，任凭之后的策略行动再优秀，也是白忙一场。月度目标不是孤立的，也不是突发奇想的，它们是与你的年度目标甚至人生目标相联的。你可以每个月为自己制定3-5个目标（目标太多或太少都不是什么好事），它们就是你本月的重点，之后的一系列行动都应该围绕它们展开。

有效的OKR制定需要满足SMART原则——Specific明确性、Measurable可衡量、Attainable可实现、Relavent相关性、Time-bound时限性。举个简单的例子方便大家领会精神，比如你今年立的flag是升职加薪迎娶白富美，可你现在还没有对象，老板也没有很器重你，如果你想走向人生巅峰，现在该如何调整你的目标？你需要结合当前的形势，将你的大目标具体化，升职到经理还是总监？加薪50%还是薪资翻倍？一年之内迎娶白富美是不是不太实际？经过一番思考和权衡，你确定了今年的目标：升职到主管（因为只有这个职位空缺），加薪30%（公司每年有两次涨薪机会），发展一个结婚对象。现在这个目标就是明确的、可衡量的，是努力就可能实现的、与公司目标相关的（因为公司需要有人出任主管一职）、有时限的。接下来还可以继续按SMART原则拆解目标，我们通常可以对未来一个月到半年做出较为合理的规划，这期间的不确定因素会少一些。

策略和行动：策略和行动都是为了达成目标要去做哪些努力。但策略是宏观的，是针对目标来做的相对完整的方案；而行动是策略下的具体细致的执行步骤，可以精确到在某个时间点完成某件事。

复盘：本月的目标完成了吗？实际完成情况如何？完成了是因为我做了什么？没完成的原因是什么？有哪些经验可以总结？复盘不仅仅是对目标、策略、行动的回顾，更重要的是总结过程中的亮点和缺陷，分析导致当前结果的根本原因，为后面目标的达成制定更完善的执行方案。（可以参照后面的复盘模板）

如果你是与团队协同使用日事清，也可以查看与自己有工作对接的同事们的计划和总结，通过笔记评论与同事沟通，对方本月的工作是否有需要你来协助的，你能否提供他所需要的支持等等。

用表格制作你的笔记模板

上面计划总结模板的制作其实很简单，只需要在电脑端使用表格功能就可以完成。同样，我们还能使用表格制作更多适合自己的模板样式。

比如会议记录模板：