日事日清(海尔日清工作法)

日事日清来自于海尔集团董事长张瑞敏提出的“日事日清,日清日高”的工作方法,简称日清工作法。作为海尔集团的发家之宝,日事日清一直被奉为海尔的“管理圣经”。而作为日清工作法的延伸,日事清工作效率软件结合了日清工作法的理论基础,通过实际的工具提高执行效率,让日清工作法更容易被企业员工接受,更快速的理解其含义,更方便的利用以达到高效工作的目标。

为了能够更好的服务软件的使用者,让日事清更加完善,最近我们公司内部组织学习了《工作就要日事日清》一书,对于学习的理解尚浅,简单总结了一下学习的感受,如下:

本书主要以海尔为例,讲述“日清工作法”。其中很多的经典观点让我们有耳目一新的感觉,比如:海尔的速度——让石头在水上飘起来;现代经济时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼;拖延是一张用时舒服,付账时麻烦的信用卡;问题像雪球,越滚越大,越积越多等等。特别是在问题的累计这一点上,我们每天完成当天的工作其实并没有那么困难,困难就在于长久的坚持完成每天的任务,也就是日事日清。所以,如果想要能够一直坚持这一点,就必须给自己制定一个阶段性的工作计划和学习计划。这一点可以匹配到日事清的“看板”一栏,然后按照“看板”上的清单任务分解到日程当中,多问题逐一解决,大问题分解成小问题解决,这就是计划的重要性,这也告诉了我们不论干什么事情都要有计划有目标,且按照工作计划完成每日的工作!虽然很多时候工作都会是反复的,枯燥无味的,但如果能够按照计划,你就会发现这些枯燥无味的问题每次遇到都会有新的理解和新的技巧。直到自己炉火纯青,完全掌握了。 
日清工作法给我的另一个启示就是:问题一定要及时处理,不能拖延,如果处理不及时,小问题就会像滚雪球一样,变成大问题,甚至严重到危如累卵、一触即发的地步,知道超出了我们能够处理的能力范围。就如我们发现的设备运行当中的小问题,总想着不会影响到生产,不影响设备运行,等到问题积累扩大化的时候,造成产线停产,设备损坏,想要解决的时候投入的人力、物力、财力远远大的多。这就像美国管理学家H.豪利所说的:“每一个大问题里,都有一系列的小问题露面。”日常能源管理中,如果对小的“跑、冒、滴、漏”我们每天视而不见,汇集到月底就是一个大数量,长久不处理,导致管线锈蚀,马路塌陷,能源浪费。所以出现问题,我们马上“搞定”它,不给问题无限放大的机会,那些不必要的损失、严重的后果,其实都是可以避免的。

书已经学完,在思想上给了我很大的启发,也让自己有了新的对于工作计划,日常工作的理解。但,落实到实际的工作中最为重要,这也是我们开发了日事清软件的原因。当然,日事清软件作为一个工具并不能解决你全部的问题,只能是辅助你去解决问题,提高效率。而我们自己也要有所改变。首先,在工作心态上日清工作法提出“永不抱怨”,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就必须接受它的全部,就不能抱怨。其次,要学会管理时间。管理时间的第一个方法事抓住零碎时间—电脑在帮助我们节约时间的同时,不也正一声不响的偷走我们的时间吗?工作之余的时间虽然看上去零零散散,只要充分利用,就可以汇聚成江河,成就事业。另外,对于一个企业来说那种善于动脑子分析问题,并且最终能够解决问题的员工,永远是一流的员工。分析问题靠的是智慧,解决问题靠的是勇气,很多时候勇气比机会更重要。因此在对二级单位基础资料检查工作中,我们不能害怕问题和困难,在工作过程中学习、充实自己,在大胆解决问题中锻炼、成长自己。日事日清要求我们不寄希望于明天,用最高的标准要求自己,“每天都完成当天的工作,并进行清理”,同时也要求我们“今天完成的事情必须比昨天有所提高,明天的目标必须比今天更高,不断改善,不断提升”!坚持日事日清,日清日高,管理时间,寻找方法把工作在当天完成,每天进步一点点,持之以恒。日事日清不是应付任务,而是让每一件事情都完成既定的目标。我们不追求完美,我们追求目标和达成,追求一种标准和制度。认真地坚持不懈的对待一件事情必定取得成功。


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