行政工作：如何用日事清做员工关怀-文化活动？

员工关怀活动的另一类是文化活动，文化活动，可以很好地促进员工间的非正式交流，增进了解与信任，提升员工对公司的认可度，增强归属感。

文化活动包括年底全员的年度庆典、公司级别的出游活动等，这类活动的难度在于资源的调配和人员的组织，执行难度相对较大，所以这类活动需要行政部门的全体成员共同协作，并严格的把控活动推进进度。

搭建文化活动计划

我们先创建计划【文化活动】；按照活动名称创建子计划，如：【2020年年会】；按照活动流程来创建卡片【组建项目组】【编制策划案及预算】【落地活动细节】【活动宣传】【活动现场执行】【活动收尾】。

添加文化活动的协作人员

添加行政部同事为成员，文化活动主要涉及协作的是行政部的同事，所以只添加行政部成员即可，同时也可以对成员们保持一定的神秘感。

任务添加在不同阶段的卡片上，任务尽可能的详细，任务拆分的越细，内容越详细，落地执行的力度就越大。

为成员分配任务

由不同职能组的负责人，为每条任务添加相关的负责人以及执行人，并设置时间节点，让每名成员都可以清晰的知道自己要做什么，在什么时间完成。

将执行任务的详细内容记录在任务描述中，任务执行过程中的相关反馈可以通过评论发送到任务中，成员间可以对结果反馈进行讨论

统计：

创建【统计】模块

在成员执行的过程中，可以通过统计模块来控制年会推进进度，在统计模块中可以清晰的看到任务的完成率以及延期率，点开相关数据，可以清晰知道任务状态，是哪些任务延期，可以找到相关负责人了解情况。