零售行业|日事清如何做新店筹备管理？

终端门店是品牌和消费者建立连接的关键，一家新店的开业筹备需要从总部到区域分公司，从人力资源、渠道到零售、品牌、市场等跨区域多部门的协同才能完成的事情。

作为总部的接口人，很难第一时间了解当地门店开业的筹备进展并及时协调资源予以支持；门店负责人需要协调门店施工装修、办理营业执照和税务、进行货品清点、店长和店员招聘与培训、开业促销和推广等繁多的事宜，常常忙得目不暇接，容易遗漏事项。

使用 日事清 将帮助：

• 总部对接负责人：及时掌控开店筹备的关键进展，轻松协调跨部门的资源以支持筹备工作

• 门店负责人：统筹安排繁杂的事宜，避免遗漏；明确开店事宜的分工和计划

• 协作部门：人力、市场等协作部门清晰地接收开店需要的配合事宜，并迅速反馈

第一步：总部对接负责人与门店负责人创建项目

总部对接负责人与门店负责人协商讨论，在计划中创建【新店筹备管理】项目，并由门店负责人根据开店筹备的工作分类或负责部门来进行任务分工的安排，涉及到如人力、渠道、市场等其他协作部门支持的事宜，由总部对接负责人协调相关资源加入项目。

第二步：门店负责人对开店事宜进行分工

门店负责人及各协作部门负责人协商讨论，将各部门需要协作的事项分给相关的成员，并协商任务的时间节点，分配给相关同事。

第三步：门店负责人标记里程碑事件

门店负责人需要识别出项目中的里程碑事件，通过标签功能对其进行标记。

第四步：过程文件上传至云盘中进行保存和共享

无论是门店施工装修的设计效果图、市场部提供的围挡设计图，还是零售运营提供开业活动方案，所有成员的产出文件都上传到云盘的制定文件夹中，方便共享和查看。