|如何用日事清做软装设计项目交付? - Beijing Chance Create

建筑业|如何用日事清做软装设计项目交付?

对于室内设计公司而言,进行高质量的项目交付是其核心竞争力,这就对项目经理的管控和协调能力提出了很高的要求,比如:如何协调甲方、施工方、设计师,确保项目按期交付及项目施工质量,将会是一个挑战。

使用日事清将帮助:

  • 管理者:清晰了解各项目进展。

  • 项目经理:可视化项目各阶段任务进展,及时发现逾期事项,避免工作遗漏造成项目交付延期;沉淀项目经验并复用。



第一步:创建项目

项目经理承接项目后,在计划中创建项目【软装设计】;

为每家客户创建一个子计划【北京创仕科锐信息技术有限公司】【南京创世德意信息技术有限公司】等;

根据项目流程创建卡片,立项—>概念方案设计—>深化方案设计—>软装采购制作—>现场施工—>软装后期—>项目收尾;

并将每个流程中需要完成的任务记录在对应的卡片中。




第二步:邀请项目成员并安排进行项目排期时间

项目经理完成创建项目后,邀请其他成员进入项目,并对关键任务进行排期和执行者指派



第三步:项目成员反馈任务进展

项目成员接收到任务指派后,根据任务要求和 Deadline 进行工作安排和执行,当工作有进展时在右侧评论讨论区及时进行反馈。



第四步:项目经理查看项目风险并处理

项目执行过程中,项目经理可以根据看板上任务逾期情况,及时发现风险并进行干预,保证项目能按照计划顺利进行。



第五步:沉淀项目经验为企业模板

当项目实施完成后,项目经理可以将项目流程沉淀为模板,如下图:




每当有新的项目时,可直接使用计划模板,快速的为新客户创建一个子计划,快速开启工作。





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