什么是经营会议?经营会议如何在日事清上实践?

什么是经营会议?

首先,你得有经营委员会,经营委员会就是是指一群人有计划的聚合在一起,对公司经营问题进行讨论或商议决策的组织,可以是特定的高层主管,部门负责人等。


然后,你需要知道什么是会议,会议就是企业各级部门及领导实施管理的一种重要手段,是一种有组织、有目的地把众人聚集起来一起商讨问题的社会活动方式。


最后,你得出,经营会议就是经营委员会聚在一起开会。


为什么要开经营会议?


经营会议的目的是对公司经营观点、思想、行为达成统一。


首先,我们可以在经营会议上传达某件重要的事情,与大家同步信息,让经营委员会的各位成员对公司信息清晰了解,让大家有共同的方向,同时避免由于信息不足造成的错误操作。


其次,可以针对某件事情达成统一意见,并确认下一步动作。我们可以在经营会议上针对某件事情达成统一意见,意见统一对于公司经营是非常重要的,只有大家的心是朝一个方向时,我们才能事半功倍,同时,我们可以确认出事项相关的下一步动作,可以让事情更高效的落地完成。



经营会议如何在日事清上实践?


会议有两个重要的动作:

一是会议通知。

需要在会议前通知会议的相关方在什么时间、地点进行会议,以及会议的主要内容。

关于经营会议时间,最好是有固定的周期,可以是每周一次、每月一次等,可以根据公司的节奏来确定,这样方便做规划以及回顾,也会让公司保持良好的节奏不断前进。

备注:以下所有内容均以每周一次经营会议为例


二是会议输出内容的管理。

会议有2个重要输出事项:会议纪要,以及相关事项的下一步动作。会议纪要需要一个记录的地方;下一步行动需要一个分配给执行人并跟进结果的地方



我们在日程中发送一条任务,用于通知大家会议时间、地点以及相关内容,为任务设置上匹配的时间周期,我们以每周一次会议为例。



创建计划【经营会议】,用于管理我们的经营会议的输出。




子计划我们可以按照年、季度的时间维度创建,可以根据会议的周期决定。

如果是每月一次会议可以选择按照年的维度创建子计划,比如2020年、2021年等;如果是按没周一次会议可以按照季度的维度创建子计划,比如2020年第一季度,2020年第二季度等。




经营会议周期每周一次,创建卡片则按照周的时间维度创建,比如第一周、第二周等,经营会议周期每月一次,创建卡片则按照月的时间维度创建,比如一月、二月等。





在第一周的卡片上创建任务【第一周经营会议】,用于记录会议纪要,会议纪要可以使用自己公司的会议记录的格式记录在任务描述中即可。



对于下一步行动需要分配给相关的人员执行并跟进结果,所以,我们把下一步行动变成一个个任务,记录在卡片上,安排成员以及时间,同步到成员的日程去执行,同时成员将任务的反馈结果记录在任务描述或评论中。




在进行下次经营会议时,需要对上周的内容进行回顾,再对本周事项进行相关讨论。


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