教育行业 | 如何用日事清做教研内容录排管理？

教研负责人在协调设计、录排等多部门成员进行协同时，都难以避免沟通成本高，进展反馈不及时，信息难以同步到位的问题。录排人员通常对接多个学科教研项目组和多份教研内容，往往由于任务繁多和缺乏规划而疲于被动应付。教研项目经理难以把控总体录排进展，工作汇报缺乏有效的数据统计。

使用 日事清 将帮助：

• 教研负责人：清晰明确地安排录排任务，规范管理录排流程，确保任务目标的对齐和信息反馈的及时。

• 录排人员：对各教研项目组录排任务的工作量规划和实际进展能真正做到了若指掌。

• 教研项目经理：通过可视化报表直观了解录排的整体进展，便于团队支持和工作汇报。

创建计划【2020年秋季下册录排管理】

录排项目的创建，建议按年度和季节课件来划分，例如2020年秋季下册的教研内容录排，可以将项目名称设置为「2019年秋季下册录排管理」。

创建子计划【小学数学教研项目组】【小学英语教研项目组】【初中英语教研项目组】等

建议可以按照教研项目组来进行划分，方便每个教研项目组有独立的分组减少任务信息的干扰，同时又能将多个学科的录排任务统一在一个项目中进行管理。

创建卡片【录排规划】【内容提交】【初稿】【校对】【终稿】【终审】【打样】【送印】

建议按照录排工作的工作流创建，通常由各学科的教研项目组作为需求方发起，设计组提供版式，录排组进行内容录排，接着通过教研组和录排组的多次校对和审核完成定稿，最后进行打样和印刷。

添加计划成员：将课程研发相关的老师添加到计划成员中，进行协作

执行：

我们将需要进行录排的教研内容添加到【录排规划】中作为一条任务，同时我们可以规范任务名称，有助于录排工作任务的梳理和规划，原则是能清晰无误地标明教研内容即可，可以参考「年级」+「学科」+「教材版本」+「教研内容分类」的命名规则，例如「初三英语外教-课件」、「初一语文人教A-讲义」、「小学六年级数学人教A-试卷」等等。

教研负责人将录排任务移动到【内容提交】中，教研负责人将教研相关内容上传到任务中，并@录排员

当录排员收到通知后，录排员作为任务的执行者，将任务拖动到【初稿】

录排员将教研内容录排初稿的电子文件上传到任务中，将任务拖动到【校对】。在任务评论区中，录排员、教研负责人、设计师根据录排初稿进行设计修改、录排意见以及校对反馈的相关沟通和讨论。

录排员依次将任务拖动到「终稿」、「终审」、「打样」和「送印」，最后完成录排工作。