电商|如何用日事清做大促活动筹备？

促销是电商企业的永恒课题，比如双十一、618等，涉及多个部门的协作和沟通，如何确保活动顺利进行将会是一个很大的挑战。使用 日事清 将帮助：

• 活动统筹者：快速规划并安排分工、及时发现风险、沉淀活动流程和经验。

• 各部门负责人：直观了解部门任务完成情况，和人力资源分配情况。

• 活动参与同事：明确待办任务事项及优先级，快速找到工作重心。

第一步：规划活动里程碑

在活动筹备前，活动统筹者先通过子计划来建立里程碑和时间节点，邀请策划、运营、设计部同事加入项目，并通过任务列表承载每个部门的具体工作，以便进行信息共享。

第二步：安排工作并排期

各部门负责人根据实际业务情况，在对应任务列表拆分具体的任务并指派给部门成员。同时，通过甘特视图为关键任务进行快速排期。

第三步：反馈任务进展

各部门成员接收到任务指派后，根据任务描述和 Deadline 进行工作安排和执行，当工作有进展时在右侧沟通讨论区及时进行反馈，任务完成后打勾，相关参与方也会立即收到通知。

第四步：查看风险并处理

筹备过程中，活动统筹者可以根据看板上任务逾期情况，及时发现风险并进行干预，保证活动能按照计划时间顺利进行。